清华女生:我在GE四个月的实习经历
首先说说2006年4月22日在香格里拉饭店的Job Fair吧。那天有很多部门面试,当时的情况是说几天前已经有了电话面试,这个相当于二面了,来面试的人原则上都是初筛过关的。当然,之前的宣讲会上,负责校园招聘的HR也说过,当场还会接受同学们递交简历。实际上,当天除了提前通知过来面试的同学外,当场还是给了一些面试机会的。尤其是CTC中国研发中心,还有IMLP的项目都给了很多机会,基本上简历满足要求就会安排面试。
我当时是负责HealthCare面试秩序的,看到了许多同学递交简历。这里就说说我个人的感受吧,主要以技巧为主。
第一,是要专业对口
GE是一家以基础设施和工业产品为主的公司,EID的这个实习项目很大部分的位置都是要求专业背景的。这些要求在职位描述中都有提到。我当时帮HR收简历,好多同学就是把简历一投,连明确的方向都没有,这样的话被选中的概率很小。比如,HC主要是在医学成像方面要求比较多,HR在初步筛选简历的时候看的专业就是核物理或者由相关的图像分析经验,没有这些,基本上在当天的面试中是没有机会的。
第二,关于Marketing
现在大家都对Marketing感兴趣,但是GE的市场部门和大家理解的有所不同。基本上分为两种职能,一种叫Market Communication一般针对文科,尤其是新闻专业,主要是负责对外宣传,在新闻媒介上刊登消息。第二种是大家理解的Marketing部门,做战略或者宏观的东西,GE对于这部分人的要求很高的,目前一般需要5年左右的销售经验才能做市场。所以大家在投简历的时候需要认真阅读职位描述,Marketing也会招一部分实习生,不过对于专业也是要求比较多的,根据业务部门划分的比较细致(主要是因为GE是以技术为主的企业)。
第三,简历
因为帮助HR收简历,所以也收获一些经验。主要是教育背景、实习经历、社会工作应该平均分布一些。对于申请不同的职位,一定要有所侧重。尤其是很多工科同学的项目经验比较丰富,对于不同的职位,一定要从自己做过的项目中找到比较相关的部分。
另外,个人建议把中文简历放在英文上面。一般筛选简历的HR都是中国人,我想就算英语再好,也还是会偏向先阅读中文的材料的。不过英文简历也十分重要,如果没有或者写的不好的话,可能会没有面试机会。
第四,其他
对于这种Job Fair,所谓霸王面的机会还是不少的。为了把握住这些机会,我建议大家首先了解下招聘的职位,多多准备简历(全国各大酒店复印打印都是10元一张,呵呵),简历一定好订好,准备一根笔,手机一直开着。对于GE这样的公司,着装上,男生单色衬衫+皮鞋+正装裤子就可以了。
还要说一句的就是,那天咱们学校的同学非常多,一度大家准备的声音比较大,而且拥挤,大家还是需要注意以下学校的形象,而且HR有时坐在门口收简历,给人的印象也不是很好。
总之,像GE这种基础设施制造和销售为主的公司,在投简历的过程中,我的感觉有这些经验。下面讲讲我的实习经历。
先从面试开始说起吧,面试的时候主要还是那些常规问题,自我介绍、个人经历等等。因为是我的第一个面试,所以非常紧张,加上对于这个职位又不是很清楚,所以发挥的不太好。不过,因为这个职位是销售助理,主要就是一些行政性的工作,所以,最后还是过了。
说起我这将近4个月的实习,感触还是很多的。从一开始为销售团队订酒店机票,到后来能够参与到部门大型的商业活动中,了解整个部门的运作,收获很多。
先说说我工作的部门,我在的部门是基础设施下面的油气集团(Infra Oil&Gas 和energy是平行的部门,其实,以前Oil&GAS是Energy下面的部门,去年年底部门调整后才独立出来。不过这个部门的HR和财务都是和Energy一起的,所以招聘的时候也在一起)。我的具体工作因销售团队当时的安排而定,联系过客户、做过文字翻译、为部门内部整理文件资料、申请财务流程等等。实习的时候我是大四,所以时间比较多,一周几乎是5天工作。其他部门的intern很多都是咱们学校研二的师姐,呵呵,就我一个男生,感觉比较......大家做的工作也根据Team的安排各有不同,不过基本上都是十分具体细致的工作(实习生的本质呀)。
这段实习经历总的来说让我体会到了在一家外企工作的感受,下面把收获总结总结。
首先是沟通,因为助理这个工作每天需要联系非常多的事情,和人沟通的技巧还是很重要的。因为企业文化的缘故,GE里的人都很Open,一般有问题都是会非常热心帮助的。工作一段后,感觉认识了很多人。虽然有的时候大家都很忙,但经常交流感觉很亲切。
培训是GE的特色,每天总能看见同事在电脑上上着自己老板或者HR为大家安排的课程,而且,经常会有全球负责培训的同事来办公室进行培训,也有很多机会外出培训。总之,大家都是不停的在学习。我参加了两次内部的培训。一次是听上海来的HR进行Presatation Skills Training。从这个培训中,我清楚地看到了GE的做事风格,同时也了解了周围的同事。另外一个是专门为intern准备的orientation。能有这么个机会真的非常难得,从GE Value到员工的职业发展,通过这次培训感觉对GE了解了很多。
诚信是GE的生命,我个人认为。因为我服务的是一个销售团队,可以看到这里做sales的不同。在GE,严格强调诚信原则,就是compliance and integrity。比如sales请人吃饭,各个部门的规定有所不同,因为我们这个部门涉及到一些大型国企和政府,要求每人每餐正常标准是200元人民币以下,而且,每顿饭必须要提前审批。Sales不能和客户唱卡拉OK,送礼品也有金额限制,超过200元或者总数过高就会有VP级的人物过问。不过,GE的产品还是买的很好,主要是因为技术比较强,在基础设施很多领域上没人能比,呵呵,工科的同学如果对研发有兴趣可以关注下GE的中国研发中心。
对于人员的发展,从对实习生的培训到我们最后结束时的report out,还有许多leadership program,感觉GE在员工发展上下了很大的功夫,很多的培训+内部的岗位轮换,机会还是非常多的。总的来说就是GE非常认同符合自己企业文化的员工。
还有就是对于人的心态上的锻炼,在学校的时候感觉工作以后做的事情是非常有挑战的,然而在实际工作中,总有许多小细节需要注意完成好,尤其是做销售的人,始终要保持好自己的状态,保持和客户的联系,了解客户的需求。这就需要不断的学习和激励,同时也需要毅力和积极的态度。感觉工作和做学生的变化还是很大的(突然特珍惜学生生活了)。
总之,在GE的实习感觉收获还是很多的,零七八碎写了一些,希望对大家有些作用。(现在GE的中国总部在上海,北京是Energy Oil&Gas HealthCare Water的总部,其他的部门总部好像大多也在上海。现在GE China和日本的关系没有那么紧了,再过2、3年中国就是亚洲的发展核心部分了)
另外,做个提前预报,GE今年不会进行大规模的校园招聘了,不过在10月份会有一个小的seminar,应该会release出些招聘消息,感兴趣的话可以关注一下。
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