六。★★★Windows XP 自带小工具
假设你使用的是WinXP,一般来讲你会把日常所用的工具软件都放到一个名为“Tools”的文件夹中。好的,先容我猜猜,里面都有些什么东东——加密的、图片浏览处理的、压缩/解压缩的、音视频播放的、刻录的、系统优化的……怎么样,猜得八九不离十吧?相信这些Tools平日里一定带来了不少方便,不过如果你仅满足于使用这些“Tools”的一般用途,那笔者就要为WinXP道一声“可惜”——它辛辛苦苦为你准备的百宝箱却被不经意地抛在了一旁。相比常用的工具软件,WinXP所提供工具的特点是整合在系统中,因此使用简单、快捷而方便,那么就随笔者一起掀开这个箱子,看看里面到底都有些什么宝贝吧。
一、文件保密
WinXP有着很好的多用户功能,允许不同用户拥有个性的系统设置。但在这样一个共享环境下,个人的隐私问题又凸现出来,由此涉及到了多用户使用下的文件保密问题。对于这个问题,你可能会考虑诸如“文件保密专家”之类的文件加密软件,其实在WinXP中,大可不必为文件的保密问题*心,因为它为我们提供了多种文件保密的方法。不过在为文件进行保密*作之前,首先要确定待保密的文件是放在NTFS分区上的,这是WinXP里进行文件保密的基础,以下的*作都是在NTFS分区上进行的。
1.个人文件夹的保密
在WinXP里最简单的文件保密方法是对“个人文件夹”的加密。所谓“个人文件夹”是指在“系统盘ocuments and Settings”下,以当前用户名命名的文件夹;其中包含了如“我的文档”、“开始菜单”一类的个人用户文件。对其进行加密,只需直接在其文件夹或其子文件夹的“属性”对话框的“共享”页上,勾选“将这个文件夹设为专用”(若为管理员用户则此处默认为勾选),那么其他用户(包括管理员)都无法访问此文件夹。此方法只适合于对“个人文件夹”的保密,对于系统的其他文件和文件夹则无能为力了。需要注意的是,设为“专用”的个人文件夹将不能被共享,同样,已共享的个人文件夹在取消共享之前也不能被设为“专用”。实际应用中,可将要保密的文件保存到设为专用的“我的文档”里,即可实现文件保密的目的。
2.利用用户权限保密文件
对于没有放在“个人文件夹”中的文件,我们可以有第2种保密方法:控制用户权限——通过对不同用户或者组,赋予对文件(文件夹)不同的*作权限,从而达到文件保密的目的。此*作进行之前先要确定WinXP中文件权限的设置功能是否开启:在文件浏览窗口中选择菜单“工具”→“文件夹选项”,选择“查看”页,确定“使用简单文件共享”没有被勾选。
之后,我们就能对系统的文件(文件夹)访问权限进行具体设置:打开文件夹的属性对话框,可以看到多出了一个“安全”页。在其中可以一目了然对于此文件夹可*作的用户及其不同的权限分派。各类权限有“允许”和“拒绝”两项可选,先在“组或用户名称”一栏里选择要保密的对象(如Guest用户),再将其“读取”的权限设为“拒绝”,如此便实现了此文件夹的保密。如果“组或用户名称”里没对象用户,选择下面的“添加”,输入(或搜索出)其用户名即可。
有可能你看到的用户权限设置是不可选的,那是因为此子文件夹从其父文件夹(上级文件夹)继承了权限,因此不可改。要使其权限可改,应删除其和父文件夹的继承关系:选择“安全”页的“高级”选项,打开“高级安全设置”对话框,在“权限”页里取消对“从父项继承那些可以应用到子对象的权限项目,包括那些在此明确定义的项目”的勾选,在弹出的对话框中选择“删除”即可。
3.加密文件系统(EFS)对文件的保密
这是WinXP我们提供的一种高级文件加密方法——加密文件系统(EFS)。EFS是一种数字加密方式:Windows首先以一把“公钥”(WinXP自己的加密算法)对文件进行加密,再配给用户一把用于解密的“私钥”(包含在个人数字证书中)。加密过的文件,只有通过“公钥”与“私钥”共同认证后产生的“金钥”才能被解密。
打开要加密的文件或文件夹的“属性”对话框,选择其“常规”页中的“高级”,勾选“高级属性”里的“加密内容以便保护数据”,确定后,加密的文件/文件夹名会以绿色表示,这样,即使是管理员账户,也不能读取文件的内容了。
这就是WinXP的高级文件保密,就这么简单。之后的问题是,如果加密文件拷贝到其他机器上,如何实现其解密?这就涉及到了个人数字证书的使用。
4.个人数字证书的导出与导入
在“运行”栏里输入“certmgr.msc”,打开“证书”,依次展开“个人”→“证书”,右键单击要导出的证书,在“所有任务”中选择“导出”,在向导中选择“是,导出私钥”,再按需要设置好私钥保护密码和导出路径后,即导出了个人数字证书。
加密文件被拷贝到其他机器上后,要对其进行解密,需要先在此机器上新建一个与原加密用户相同用户名及密码的账户,再将之前导出的证书拷贝到此机器上双击运行,即可实现数字证书的导入。
注意:WinXP为了防止私钥被随意导出,凡导入的证书在默认情况下均不能被再次导出。如果有再次导出的需要,需要在导入数字证书过程中,输入私钥保护密码一步时,勾选“标志此密钥为可导出的……”,这样才能使导入的证书能被再次导出。
二、资源管理器的增强
1.图片浏览
WinXP之前这一功能非ACDSee莫属,然而WinXP却带来了更为易用的图片浏览功能。众所周知,只要选择“缩略图”方式显示图片,我们就可以图片的缩略图预览其效果。选择“幻灯片”方式,则可以更清楚地看到图片的预览效果。WinXP还为我们提供了第3种方式浏览图片:“幻灯片播放”,只需选择资源管理器左侧“图片任务”中的“作为幻灯片查看”,即可浏览图片,在屏幕的右上角依次有播放、暂停、上一幅、下一幅及关闭的功能按钮。需要提醒的是,如果选择了一张或者多张图片后再选择“作为幻灯片查看”,则只会放映所选择的图片。
还有一点技巧:如果嫌“缩略图”方式预览的图片太小,我们可以通过修改注册表的方式改变其大小。在“运行”栏里输入“regedit”,打开注册表编辑器,依次展开HKEY_CUR RENT_USER Software MicrosoftWindows CurrentVersion Explorer,在其下新建一名为ThumbnailSize的DWORD值,将值改为十进制的200,可以看到预览图变大了吧。另外,新建名为ThumbnailQuality的DWORD值,通过设置其值改变缩略图的图片质量,如设为80,则以80%的质量显示缩略图。通过减小其值,可以缩短系统显示缩略图的时间。
注意:如果当前目录下有图片却没有出现“图片任务”或找不到“幻灯片”方式,可参见后文设置文件夹模板。
2.数码图片的处理
使用数码相机等设备,WinXP也准备了“扫描仪与照相机向导”。当数码相机连接到计算机后,在系统弹出的任务选择对话框里选择“将图片复制到计算机上的一个文件夹”,WinXP会自动读取相机里的图片,接下来在“扫描仪和照相机向导”选择要获取的图片,还有存放的路径,完成后WinXP就会把所选择的照片存放到指定目录了。值得一提的是,在选择存放路径时,WinXP已默认提供了一系列有助于分类的存放方式,方便我们对数码图片的管理。
双击一个图片文件,如果没有安装其他图片浏览软件,WinXP会首先调用“Windows图片和传真查看器”来打开文件(若已安装其他图片软件,也可右击图片文件并在“打开方式”中选择此工具)。可用其对图片进行简单加工,如缩放查看、旋转、打印、复制到等。试过用“Windows图片和传真查看器”打开TIFF文件吗?可以看到工具栏上又多出不少东西,通过这些工具可以给图片添加“注释”。至于用处,想想看,可以在数码相片上写上照相的时间地点,场景描述等,多年后回味,别有一番滋味啊。这一注释功能并不直接修改图片,在你不需要时可随时删去所加的注释,而保留图片的原样。
3.个性的文件夹
如果你也崇尚个性张扬,相信总会想方设法把自己的WinXP弄得与众不同。这里就来看一下,如何用WinXP百宝箱里的东东,把系统里大大小小的文件夹们,统统换掉那黄色的夹子外套。WinXP提供了很方便的文件夹自定义功能,在文件夹“属性”对话框的“自定义”页上,即可看见很多定义的内容。
文件夹模板:可供选择的有相册、图片、音乐和视频等,其区别在于不同的模板对应不同的默认文件查看方式(幻灯片、平铺、图标等)以及文件夹任务。使用了以上两种图片类文件夹模板,文件夹左侧的“常见任务栏”里,都会有“图片任务”供选择,而使用了音乐类或视频类文件夹模板,则分别对应的是“音乐任务”与“视频任务”。
文件夹图片:当文件夹以缩略图方式查看时,WinXP会把该文件夹里最近修改的4个图片作为默认的文件夹图片显示,但为了提醒自己,可以让它变得更醒目。只需单击“选择图片”就可选择某个图片作为此文件夹的图片。
文件夹图标:如果不以缩略图方式查看,文件夹将会以其“标准图标”表示——一个黄色的夹子,如果觉得这千篇一律的黄夹子没有个性,我们也可以换。单击“更改图标”,可以看到WinXP为我们在Shell32.dll里提供的许多图标,我们当然可以随便用上一用。
三、压缩与解压缩
目前我们使用的压缩解压缩软件想必都是WinZip或WinRAR等,它们各有自己的特点与用途,但实际应用中可以说95%以上的工作都是简单的压缩与解压缩,在这一点上,WinXP自带的压缩工具就足以满足需要了。
1.通过压缩磁盘对文件进行压缩
这种方法被WinXP冠名为“NTFS文件压缩”,只能在硬盘的NTFS分区上使用。打开要压缩文件/文件夹的“属性”对话框,选择“常规”页中的“高级”,勾选“高级属性”里的“压缩内容以便节省磁盘空间”,确定后,此文件/文件夹名会以蓝色显示。以这种方法压缩文件,实质上是对磁盘进行压缩,会带来了系统性能的降低(打开压缩文件时,系统将其解压缩,关闭文件时又重新压缩),因此建议仅用于对备份文件处理。
2.Zip文件的压缩
最先在Windows提供对Zip文件的支持始源于WinME,WinXP继承了这一特性,但基本上没有太多发展。这一功能被称为“Compressed(zipped) Folders”,只能进行最基本的压缩/解压缩工作,说好听点,就是“返璞归真”了。
实现方法一:在鼠标右键菜单上选择“新建”→“压缩(zipped)文件夹”。
实现方法二:选中欲压缩的文件(一个或多个),在其鼠标右键菜单上选择“发送到”→“压缩(zipped)文件夹”,即生成一个.zip文件。最后生成的文件名同鼠标单击的文件一致。
你还可以对.zip文件设置密码。打开一个.zip文件(确定是用WinXP自带功能打开,而不是用其他软件),选择菜单项的“文件”→“添加密码”,输入要设置的密码。之后,查看和解压缩此文件就需要密码了,可以满足一般的保密性要求。需要说明的是WinXP不能进行分卷压缩、添加注释等“高级任务”。
3.Zip文件的解压缩
压缩后的ZIP包可以像普通文件夹一样*作。如果要将ZIP包解压缩到指定位置,只需在其右键菜单上选择“全部提取...”利用“提取向导”,选择解压缩路径,输入密码(如果有的话),即可进行解压缩。
4.自解压包的制作
如果还有制作自解压包的需要,也不用去找什么专门工具,WinXP里仍然为你准备了——尽管微软并没有承认其存在。在“运行”对话框里输入“iexpress”,回车后打开“IExpress Wizard”。在向导里依次选择“Create new Self Extraction Directive file”→“Extract files only”(压缩目的:Package purpose)→输入解压缩时弹出对话框的标题(Package title)→输入对话框提示语(Confirmation prompt)→选择解压时是否显示许可协议(License agreement)→添加欲压缩的文件(Packaged files)→选择解压缩时窗口的显示方式(Show window)→输入解压缩完毕后对话框的提示语(Finished message)→选择压缩路径和文件名(Package Name and Options)→选择是否储存压缩日志,最后再“下一步”,就生成了一个.exe的自解压包。
“IExpress”还可生成.cab的压缩包和自动安装包,实现方法是分别在“压缩目的”一步里选择“Create compressed files only”和“Extract files and run an installation command”。
四、刻录功能
1.数据光盘的刻录:
这一方法较简单,总的来说只要将待刻录文件复制或另存到光盘就行,下面举个例子来说明具体*作:
(1)把要刻录的文件拖放到刻录机上。这时在刻录机的盘上会出现我们要刻录的文件的快捷方式。(2)点击左边的“CD写入任务”框中的“将这些文件写入CD”,WinXP会打开CD写入向导。(3)在“CD名称”中输入光碟的名称并按“下一步”开始刻录,刻录完成后出现提示。
由于WinXP是采用多区段方式刻录光盘的,在完成一次刻录任务后,并不会“完全终结”光盘,而会在结尾处留下一个“接口”,如果以后还要在该光盘上追加数据的话,只要有空间就能继续刻录。如果后面追加的文件与光盘中已有的某文件同名,则追加的文件会“覆盖”先前的文件,利用这个特性,你可以修改刻错在光盘上的文件,只要用同名的正确文件去“覆盖”它即可。
2.音乐光盘的刻录:
WinXP音乐光盘的刻录是依*自带的Windows Media Player(以下简称WMP)结合刻录功能来完成的,能将WMA、MP3、WAV这3种音频文件直接转换并刻录成CD。下面以实际*作为例子来说明:
(1)把要刻录的音源复制或拖放到刻录机上。点击“CD写入任务”框中的“将这些文件写入CD”。(2)输入光碟的名称再按“下一步”继续。我们选择“生成一张音乐CD”并继续。(3)这时WinXP打开WMP,当然其实也可以跳过前面几步自己直接打开WMP。(4)点击右上角的“复制音乐”按钮。完成转换过程后状态就变为“正在复制到CD”,完成后会在右边出现光碟的状态。
当刻录完毕后,这时候再加入一个音源文件到左边的播放列表,歌曲的状态是“将不适合”。所以多区段方式刻录光盘这种方式不适用于音乐CD的刻录。
结语:从WinXP开始,微软已经在*作系统中轻描淡写地布下了一些重兵,你或许可从上文中窥得一二,也许今天它们中的一部分还没有被重视,但将来会怎样发展,应当在大多数人的预料中……另一方面,我们也看到这些功能并不够强大,甚至可以说部分还是小儿科,当然微软也会用另外的方法增强其系统功能,在下一期中,我们将介绍微软及一些使用者为WinXP开发的免费周边软件,敬请关注。?
(3)From Image(从镜像文件恢复至硬盘)
2、Partition(分区)
(1)To Partition(分区到分区的复制)
(2)To Image(分区内容备份为镜像)
(3)From Image(从镜像文件恢复至分区)
3、Check(检查)
(1) Image File(镜像文件)
(2)Disk(磁盘)
(二)Option(设置项,一般情况下使用默认值即可)
(三)Quit(退出)
Norton ghost——克隆硬盘的魅影
我们能用Ghost做什么
●可以创建硬盘镜像备份文件
●可以将备份恢复到原硬盘上
●磁盘备份可以在各种不同的存储系统间进行
●支持FAT16/32、NTFS、OS/2等多种分区的硬盘备份
●支持Win9X、NT、UNIX、Novell等系统下的硬盘备份
●可以将备份复制(克隆)到别的硬盘上
●在复制(克隆)过程中自动分区并格式化目的硬盘
Ghost是最著名的硬盘复制备份工具,因为它可以将一个硬盘中的数据完全相同地复制到另一个硬盘中,因此大家就将Ghost这个软件称为硬盘“克隆”工具。实际上,Ghost不但有硬盘到硬盘的克隆功能,还附带有硬盘分区、硬盘备份、系统安装、网络安装、升级系统等功能。1998年6月,出品Ghost的Binary公司被著名的Symantec公司购并,因此该软件的后续版本就改称为Norton Ghost,成为Nordon系列工具软件中的一员。1999年2月,Symantec公司发布了Norton Ghost的5.1C版本,该版本包含了多个硬盘工具,并且在功能上作了较大的改进,使之成为了一个真正的商业软件。
安装
本公司为使各位客户的机器万无一失,早已经为您的机器中装入了GHOST软件,并在您取走机器前为您做好备份,免去您的后顾之忧。此软件不需安装,复制即可使用。
Ghost硬盘克隆
Ghost就是克隆硬盘的程序,该程序在DOS下、Windows9.X下都可执行,所以要进行硬盘的克隆,请先进入到Ghost子目录,运行Ghost.exe程序,需要注意的是,如果是在DOS下运行该程序时,在运行该程序前最好启动DOS的鼠标驱动程序,因为Ghost的*作画面是仿窗口画面,使用鼠标点击来选择会方便一些——虽然也可以用键盘来*作。另外在备份或克隆硬盘前最好清理一下硬盘——删除不用文件、清空回收站、碎片整理等。
1. 分区备份
使用Ghost复制备份,有整个硬盘(Disk)和分区硬盘(Partition)两种备份方式。在菜单中点击“Local”(本地)项,在右面弹出的菜单中有三个子项,其中“Disk”表示整个硬盘备份(也就是克隆),“Partition”表示单个分区硬盘备份以及硬盘检查“Check”。“Check”项的功能是检查硬盘或备份的文件,看是否可能因分区、硬盘被破坏等造成备份或还原失败。而分区备份作为个人用户来保存系统数据,特别是在恢复和复制系统分区具有实用价值。
选“Local/Partition/To Image”菜单,弹出硬盘选择窗口,开始分区备份*作。点击该窗口中白色的硬盘信息条,选择硬盘,进入窗口,选择要*作的分区(用鼠标点击)。
然后在弹出的窗口中选择备份储存的目录路径并输入备份文件名称,注意备份文件的名称带有GHO的后缀名。
接下来,程序会询问是否压缩备份数据,并给出三个选择。“No”表示不压缩,“Fast”表示小比例压缩而备份执行速度较快,“High”就是高比例压缩但备份执行速度较慢。最后,选择“Yes”按钮即开始进行分区硬盘的备份。Ghost备份的速度相当快,不用久等就可以完成备份,备份的文件以GHO后缀名储存在设定的目录中。
2. 分区备份的还原
如果硬盘中备份的分区数据受到损坏,用一般磁盘数据修复方法不能修复,以及系统被破坏后不能启动,都可以用备份的数据进行完全的复原,无须重新安装程序或系统。当然,也可以将备份还原到另一个硬盘上。
要恢复备份的分区,就在界面中选择菜单“Local/Partition/From Image”,在弹出窗口中选择还原的备份文件,再选择还原的硬盘和分区,点击“Yes”按钮即可。
恢复还原时要注意的是,硬盘分区的备份还原是要将原来的分区一成不变地还原出来,包括分区的类型、数据的空间排列等。
3. 硬盘的克隆
硬盘的克隆就是对整个硬盘的备份和还原,选择菜单“Local/Disk/To Disk”,在弹出的窗口中选择源硬盘(第一个硬盘),然后选择要复制到的目的硬盘(第二个硬盘)。注意,可以设置目的硬盘各个分区的大小,Ghost可以自动对目的硬盘按设定的分区数值进行分区和格式化。选择“Yes”开始执行。
Ghost能将目的硬盘复制得与源硬盘几乎完全一样,并实现分区、格式化、复制系统和文件一步完成。只是要注意目的硬盘不能太小,必须能将源硬盘的内容装下。
Ghost还提供了一项硬盘备份功能,就是将整个硬盘的数据备份成一个文件保存在硬盘上(菜单“Local/Disk/To Image”),然后就可以随时还原到其它硬盘或原硬盘上。这对要安装多个系统硬盘很方便。使用方法与分区备份相似。要注意的是,备份成的文件不能大于2GB。
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