新中某财务 PB源代码（源码大小268M） 源码下载地址：http://hur.cn/bbs/X_AdvCom_Vip.asp?UserID=1QQ：283072、283672 EMAIL：web＠hur.cn、jhwjeffrey＠163.com TEL：见下载地址页面采购管理系统简要说明 一、简介 采购管理模块是新中某《国际财务软件》的一个管理子系统之一，也是《国际财务软件》软件的重要模块。它涵盖了大部分企业的采购业务处理所需的基本功能,支持除人民币以外的币种设置。本模块与基础数据、库存管理系统一起运行。 采购管理系统主要完成企业的采购部门及采购人员从采购计划周期的设置,产生采购计划，通过采购计划形成采购订单，对供应商到货后由采购管理部门进行入库前检验并产生入库通知单，如采购货物需要退货,则进行入库前和入库后的退货管理，通过入库通知单按供应商实际发票登记采购发票等采购业务全过程的录入和维护。本采购模块也支持企业的采购业务从采购订单管理，至根据采购订单按供应商实际发票登记采购发票等采购业务的简单的业务全过程的录入和维护；同时，系统汇总和统计采购业务各类单据的数据，产生各种采购业务报表，为采购部门及有关企业领导提供强有力的决策支持信息。 采购管理系统提供采购管理所需的多种功能，主要有如下几大功能： 采购业务功能包括价格管理，业务单据管理，发票核算及报表查询。 价格管理： 采购供应商询价管理(包括需采购物料的各供应商报价资料管理)详见报价管理，能按物料查询或供应商查询物料的报价清单。在进入菜单后，点击”其它”按纽选切换模式，主要功能为报价单据的查询及列表：历史报价的分析，同种物品不同供应商报价走势，供应商物品报价走势,现行报价的分析。 采购业务单据的管理包括采购计划及请购单，订单，入库通知单，退货通知单。另外还提供采购计划周期(月，旬，周，日计划，并可根据周期确定计划追加次数)，采购资金预算管理，资金预算是针对采购计划周期而言，若不采用则采购资金预算无法进行。 采购计划可与采购计划周期关联，也可以不关联。 采购订单： 含供应商等重要结算信息，采购物料，数量，单价，金额。 入库通知单： 入库通知单从订单帮助而来。入库通知单分含税和不含税两种。 退货通知单：分入库前退货和入库后退货两种：都从采购订单中取信息。 发票管理 ：采购发票的录入帮助可由用户定义，包括从订单，入库通知单，手工录入。 从订单帮助，用户选择订单，系统将订单中的供应商信息及订单明细中的产品、数量、价格等信息填入发票中，用户只需检查开票数量是否与订单内容相符。 从入库通知单帮助，当然也包括退货通知单，用户可选择同一供应商的入库通知单进行发票录入。 发票生成后经审核可以进行记帐，生成凭证，在供应商中心中，使用单据查询功能可以查到发票及相关信息。凭证在供应商中心->客户分析->客户订单追踪能查询到订单的收款，开票，核销的情况。 在现金中心->供应商结算处能核销每笔业务的明细。 入库前退货： 从订单帮助取相关信息。 入库后退货： 从订单帮助取相关信息，追溯至订单的执行情况。 发票录入： 可在供应商中心录入应付单或退货单，保存就生成凭证，产生应付账款记录，也可在采购模块中录入不同类型发票，录入时可选择从订单取数，或从入库通知单(退货单)取数，或手工录入，可自已选择。发票录入后记账可生成凭证，在账务中能实时查询。 入库通知单或退货通知单，在库存采购入库时，检索入库仓库对应的入库通知单。 入库单据生成，回填实收数量。在库存采购退货时，检索退货仓库对应的退货通知单。 出库单据生成后，回填实退数量，采购出入库业务单据生成后，可生成材料采购凭证与账务关联。 发票与应付单相似(订单追踪)，产生应付账款。在供应商结算中，按每笔发票核销明细。可实时查询供应商交易清单，应付账本；可实时查询订单付款，应付余额情况。 库存简介 库存管理系统主要完成物料的各种入库处理包括采购入库、采购退货、半成品生产入库、产成品生产入库、移库入库、调拨入库、委托加工入库、受托加工入库、其它入库等物品接收入库的处理；物料的各种出库处理主要有销售出库、销售退货、生产领用、移库出库、调拨出库、报废出库、委托加工出库、受托加工出库、其它出库等物品发放出库的处理；对出入库处理同时本功能模块还提供单据审核、单据的数量及价格更正、单据作废、单据查询等公用处理功能，单据的数量及价格更正也就是单据修改,在进行此操作同时即完成了冲红处理过程； 盘点管理包括了生成空白盘点卡和打印盘点卡，按实际信息生成相应的盘点单，提供盘盈/亏处理； 本功能模块还包括资金数据的采集和汇总，从库存过账得到出库成本，为物品进行ABC分类等功能；提供实时存货信息报表，从各种角度来管理和统计库存物品的数量、库存成本和资金占用情况；有利于企业严格控制库存量。 INTFI库存模块的功能较强大，允许您设置四种类型的仓库，它们为虚拟仓库、非独立核算仓库、独立核算仓库、只核算数量的仓库；这种库存模块适合与有生产性质的仓库、销售分公司仓库、委托加工业务的仓库并存的企业。 非独立核算仓库一定所属某个虚拟仓库；在库存模块中您可以设置N个虚拟仓库，每个虚拟仓库可以下属N个非独立核算仓库；非独立核算仓库只核算数量，金额核算均在虚拟总仓库产生； 同时您可以设立N个独立核算仓库，如各地分公司或各销售仓库，各独立核算仓库是可以既核算数量又核算金额； 同样您可以设置N只核算数量的仓库，一般应用于委托加工业务；一个虚拟仓库下的非独立核算仓库之间可以形成移库； 只有应用了销售模块后。客户属于代销的发货单，在库存模块中才形成调拨出库和调拨入库， 支持对分公司仓库的管理。 各非独立核算仓库只能查询到不同业务统计的数量，相应的虚拟总仓库能查询业务统计的数量和金额，独立核算仓库能查询到数量和金额的这类报表有：存货明细表账、事务处理查询表、总分类帐、部门收入汇总、部门发出汇总、账龄分析报表、收发年报表、库存调价报表。 独立核算仓库能查询到多个仓库汇总报表有：收发结存表、部门收入汇总、部门发出汇总； 不同仓库性质均只能查询到数量的仓库有：存货日报表、库位结存表、批号结存表、发货统计表、存货超缺储报表、限额领料单报表； 存货日报表所有仓库都能查询到有关业务的数量和金额；其它分析报表还有：ABC分类分析表、资金周转率。
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