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协同办公系统集成内容管理模块(2006-06-26 12:22:00)
摘要：通过内容管理模块，可以轻松建立资讯类网站、实现事业单位或者企业的小型展示性站点等。文章支持图文混排，可插入图片、flash和其他多媒体文件，也可上传附件。
内容管理模块的特性包括：
1、全站生成html 可减轻服务器负载，提高访问速度，更容易被搜索引擎收录，是大中型站点的必然选择。 2、栏目无限级分类 栏目自由分类可满足各种不同的需求。 3、多模板多风格 不同的栏目可以使用不同的模板和风格，默认自带6种风格可满足各类型站点需求。 4、超强可视化在线编辑器: 在线编辑器具备frontpage和dreamweaver的绝大部分常用功能 可自动保存远程图片、给图片加水印、自动生成缩略图。
5、会员功能 支持会员分组，并可设置栏目和文章的浏览权限，支持按有效期和扣点数的两种方式。 6、RSS聚合订阅功能 新加入rss聚合功能，支持按网站或者栏目订阅推荐文章。 协同办公系统通过集成内容管理模块，可以提供强大的网站建设能力，同时，可以将协同办公的客户门户集成到外部网站中，以及实现通过内部的知识文档和工作流审批系统直接向外部网站上发布内容。
文章来自：http://www.dhzen.com ......
协同管理软件的春天(2006-06-25 16:47:00)
摘要：一、什么是协同管理？
协同的概念始于上世纪80年代，如以Novell Netware为代表的工作组类软件、微软件的Exchange、IBM的Lotus/notes，到后来的电子邮件、OA、CRM、SCM、ERP等，这些软件都有协同的概念在里面。近年来，CRM、ERP等软件受到企业用户的欢迎，是因为人们正沿着IT产品、技术从独享、孤立走向开放与融合的轨迹不断地前进。
新的市场环境下，企业的资源（包括人、财、物、信息等）日趋复杂，而这些资源之间又存在着千丝万缕的关系，这就要求企业必须加强对这些资源的管理，创造无障碍、无边界的环境，从而让这些资源能够协调起来，发挥最大的价值，为企业的共同目标服务。而传统的信息化建设在一定程度上提高了企业管理和运营水平的同时，又难以避免地产生了“信息孤岛”、“应用孤岛”和“资源孤岛”三大难题。这三大孤岛的产生，一方面是企业引入的各种应用系统之间缺乏有效的关联，另一方面是传统软件大多专注于对单个或局部资源的管理，而缺乏有效的平台对企业的各种资源进行充分整合。
而与传统软件不同，协同应用的重点在于提供一个统一的管理平台和畅通无阻的管理“通道”，相对应地，在协同平台中便体现为“信息网状”、“业务关联”和“随需而应”的三大思想。
“信息网状思想”在于建立一个立体的、多维的信息获取、共享和使用的环境，无论信息的来源、结构是什么，都可以得到统一的管理；同时协同平台为这些信息节点之间提供了立体化的“网状”关联通道，从任何一个信息节点都可以到达任意的相关信息节点，极大地方便企业获取完整的、真实的信息。
“业务关联思想”则是提供对各个业务环节进行整合的方案，使得协同平台可以面向整个业务过程来进行管理。表面上看在协同平台中还是采用某个模块或某个功能完成某个业务环节的要求，但随着这个应用可以自动启动其他的关联应用，并完成相关数据的更新，使得企业无需在不同应用平台之间切换便可以完成对业务链的管理。
“随需而应思想”是将企业的“人”、“财”、“物”、“信息”和“流程”进行充分的整合。在协同平台中，这些资源可以实现各种关联，当企业由于某个目的触发一个应用的时候，相关的资源可以随之被调动并被自动加入统一管理和协同工作的环境中，从而进行紧密的协调和运作。
二、协同管理与OA的区别
我们谈到协同商务时不得不联系到OA，那么协同商务到底是不是OA......
商业智能巨头BO欲对润乾报表采取法律行动(2006-04-13 15:37:00)
摘要：转自：计世网－五只眼睛看世界
商业智能巨头BO欲对润乾报表采取法律行动
近日，全球商务智能（BI）行业的领导者Business Objects公司通过律师事务所，向北京润乾软件公司发出律师函，要求其停止其针对BO公司最知名的企业报表产品Crystal Report（水晶报表）的试用促销活动。
Crystal Report是全球最知名的企业报表工具之一，在1992 年 Crystal Reports 成为全球第一种 Microsoft Windows 环境下的报表制作工具（参见：关于Business Objects )。BO公司称：“公司的产品套件 BusinessObjects? XI 为报表、查询和分析、绩效管理以及数据集成提供了最完善、最可靠的平台。 BusinessObjects XI 包含了作为企业报表行业标准的 Crystal Reports。”
润乾软件是一家国内专门从事企业级报表工具开发的企业。其报表产品最突出的特点是针对传统报表设计方式中的困难采用了创新的报表模型。按润乾公司的说法：“润乾报表软件的核心特点在于开创性地提出了新一代报表数学模型，使得复杂报表的设计简单化，以往难以实现的报表可以轻松实现，避免了大量的复杂SQL编写与前期数据准备，报表设计的效率大大提高。”（参见：润乾报表软件－理想的企业级Web报表工具）
润乾软件曾经在很多项目中与BO等知名传统报表工具厂商竞争，深感最重要的是让用户通过实际的体验选择最好的报表工具，因此在今年2月推出了“用Crystal Report，换润乾报表”的活动，大意是凡用过Crystal Report的用户，都可以申请获得一套免费的润乾报表普及版，进行比较和体验。润乾宣称： - 在Java环境下，润乾报表做为纯Java报表工具，在部署、集成、应用程序接口等方面（相比水晶报表）有明显的优势。 - 在报表的设计方面，润乾报表绘制方面要明显比Crystal Report方便。更重要的是，润乾报表的数据模型使得它处理各种复杂报表的能力和方便性大大高于Crystal Report。因此使用润乾报表时的报表设计效率要远高于Crystal Report。（润乾报表与Crystal Report的详细比较）
这一行动，引发了BO公司的不满。他们于3月28日通过律师事务所向润乾公司发出律师函，指责......
视频会议不同方案分析(2006-02-13 11:52:00)
摘要：转自：oa789 原文网址：视频会议不同方案分析
视频融入网络
现在视频会议系统正逐步从高端专用市场向中低端市场转移，应用范围扩展到内部通信、外部协作、商务谈判、远程培训、无纸化办公等领域。?
特别是企业和政府机构认识到视频会议的作用和增值功能后，视频会议逐步融入企业网和电子政务网。?
早期的视频会议系统主要应用于政府和大型行业用户，现在视频会议系统正逐步从高端专用市场向中低端市场转移，其用途远远超出了传统行政会议和办公会议的范畴，应用范围扩展到内部通信、外部协作、商务谈判、远程培训、无纸化办公等领域。特别是企业和政府机构认识到视频会议的作用和增值功能后，视频会议逐步融入企业网和电子政务网，会议室会议和桌面会议的需求都很强烈。?
网络不同 策略各异
目前市场上技术成熟、占主导地位的是基于H.320或H.323标准的视频会议系统。H.320系统是适合电路交换网络的专用解决方案，而H.323系统是适合分组交换网络的开放式解决方案。基于H.323的IP视频会议系统逐步被企业用户所认可。考虑到兼容性和互通性，主流厂商的视频产品都支持H.320和H.323双模式运作，以保护用户投资。随着计算机运算能力的提高和网络带宽的不断增加，基于MPEG4视频压缩标准的软件视频会议系统越来越成熟，并受到中小企业的青睐。
视频会议解决方案专业性很强，用户的需求、会场点数、网络环境等都是要考虑的因素。视频会议对实时性要求非常高，在为企业选择视频会议方案时，应重视网络环境，部署相应的视频会议承载网络。对于企业用户来说，视频会议的稳定性和高品质是至关重要的。由于受网络条件限制，前几年视频会议系统主要应用在专网，在企业专业视频会议领域，H.320系统占据统治地位。近几年，随着宽带网络的日益完善和发展，IP网络的稳定性和可靠性不断提高，基于IP网络的H.323视频会议系统应用发展很快。但是，基于IP网络的QoS问题没有得到根本解决，网络抖动、包序混乱、网络拥塞等问题会导致会议系统稳定性不高，问题严重时会议甚至无法正常进行。目前，成熟的会议室级视频会议系统对带宽的要求为384K。在实际应用中一般需要部署专线网络、IP专网，要求不高的用户可考虑利用Internet。
＊ 跨国应用专线
跨国公司、拥有海外分支机构的企业需要建设跨国视频会议系统，通常都是会议室级的会议系统，......
消息与协作平台——企业信息系统的中枢(2006-02-10 15:35:00)
摘要：转自：oa789 原文网址：消息与协作平台——企业信息系统的中枢
早在几年前，企业就开始把消息传递和协作当作商业竞争、团队交流和员工生产力的关键所在。尤其是随着internet的迅猛发展，企业不仅已经实施内部的办公自动化（oa）系统，并逐渐地拓展到外部，使员工通过网络进行协同工作，从而提高团队的凝聚力和工作效率。实现这种系统的核心平台就是消息与协作平台，它是企业信息系统中实现信息交流的坚实基础。本期特写试图从消息与协作平台的作用、特点以及发展几个方面向读者阐述该技术的现在与未来。
简单的说，消息现在主要的形式就是电子邮件。所谓协作是指在组织内部或通过internet及其它公共传输媒介与组织外部共享信息的过程，例如电子邮件、团体时间调度、任务管理、工作流管理以及实时讨论。消息系统与协作环境是相辅相成的，消息与协作平台就是二者集成起来的技术。
一个企业利用消息与协作平台构建web解决方案的过程，一般是沿着阶梯化的方式实现的。在某些情况下，第一步就意味着改进内部与外部的通信。企业内部需要交流，企业与供应商、客户需要交流，人们在沟通信息的基础上才能进行协作。如果没有一个强大的消息平台作为协作的基础，那么就无法开展协作应用。日程安排、讨论、任务管理、简单的工作流、文件分发等当前很普遍的协作应用都是在消息的基础上才能够完成。
在完成了一个比较完善的电子邮件系统之后，第二步是实现信息共享，也就是比发布静态页面更进一步，比如通过讨论论坛，一个企业可以使得产品开发部门和销售/市场部门在新产品的设计上可以相互协作，从而缩短产品上市时间。同样的功能可以扩展到客户和供应商，使他们可以参与反馈过程，及时找到存在的问题和解决问题的答案。
第三步是业务集成，也就是利用消息与协作平台的工作流特性使业务过程整合和自动化，加速日常业务过程，以更好地反映客户和供应商的需求。一般的实现策略是将服务器端的处理放在第一位，如由代理或软件根据一系列定义好的工作流事件，自动实现邮件路由和商业规则。而对这些事件的处理经常需要来自不同数据源的信息，所以工作流应用程序需要能够对那些核心业务系统进行广泛的、可编程的访问。
通过以上几步打好基础，然后就可以建立电子商务系统，进行在线销售产品和客户服务了，整个过程是从简单到复杂，循序渐进的过程。
消息与协作平台的特性
一个坚实可靠的消息与协作......
启动知识管理，迎接知识经济时代(2006-02-09 10:24:00)
摘要：转自：oa789 原文网址：启动知识管理，迎接知识经济时代
英国因为抢先搭上产业革命的快车，一度成为世界的霸主，成为“日不落帝国”；美国因为抢先搭上信息革命的快车，已经成为当今世界的霸主，处处“维护地球的和平”；而那些与幸运之神失之交臂的国家，则要花几代人的时间去苦苦追赶。历史前进的下一个新的交汇处，正是知识经济时代，全世界都在为迎接它的到来做准备。这是一场全新的赛局，有着与以往完全不同的赛场规则，谁能尽快地适应它，谁就有可能像冲浪运动员那样，借助于浪头的推力，冲上风口浪尖，跨越一个新的高度。当然，如果您无力驾驭，也可能会被海浪打翻，甚至被大海所吞没。而那些在未来知识经济的竞争中被淘汰出局的国家，将长久地被排除在繁荣和富足的大门之外。其等待时间之长，肯定不能像奥运会那样，用4年的时间去衡量，虽然大门终究还有打开的那一天，但就不知天上宫阙，到底是何年了。19世纪，是蒸汽机改变了整个世界。可以说，没有蒸汽机，就不可能造就资本主义，然而这一切已经成了昨日黄花。新世纪，知识和创新才是克敌制胜的唯一法宝，它们像蒸汽机取代人力和畜力一样，成为经济增长的“源动力”。看一看微软这样的企业，没有巨型的机车，没有富庶的矿山，甚至没有一个像样的厂房，每年只需推出一两个软件产品，装进几张薄薄的盘片，就可以行销世界，为比尔·盖茨带来高达几百亿美元的财富。曾几何时，我们一直把高压线、大烟囱和汽车看作是物质文明的象征，看作是经济竞争的王牌，然而，仿佛就在一夜之间，这些景象开始变得模糊起来，而逐渐凸现出来的是一幅完全不同的画面：互联网络和高智能计算机、DNA技术和克隆生物、宇宙飞船和星际探测器。过去的社会，是一个资本主权的社会；那些掌握土地、厂房和设备的人们，拥有发号施令的权利。无论是封建领主控制佃户，还是资本家雇佣工人，都是按这个原则展开的。正是凭借手中的资本，资本家才成为资本主义的司令官。那些有理想改造社会的人们，把这些看作是不平等的根源，他们向往着一个劳动主权的社会，憧憬着劳动支配资本，而不是资本支配劳动。知识经济的到来，无疑会增添他们的信心，因为未来起决定性作用的生产要素，不再是机器设备，而是知识和技能。而这些知识和技能就存储在劳动者的脑海里，而不是固定在资本家的厂房中。那些适应了资本主权逻辑的人们，必须接受这样一个现实：唯一重要的生产要素每天都回家，最基本的生产单元不再是工厂和车间，而......
看上去很美？聚焦中小企业信息化现状(2006-01-23 19:05:00)
摘要：转自：oa789 原文网址：看上去很美？聚焦中小企业信息化现状
“去把十个区域经理都给我撤了。”刚下飞机，身为公司人事副总的张日明就被哥哥兼老板的张日亮叫去了办公室，劈头就来了这么一句。 张日明所在的河北振兴销售有限公司属于典型的中小企业。经过兄弟俩不断打拼，公司从3年前的4个人发展到了今天的100人，业务更是从纺织品销售拓展到副食品、医药、保健品综合销售领域。 然而，随着公司规模的不断扩大，管理却变得越来越乱，市场反应速度也逐渐迟缓起来。公司内部沟通不畅，销售的信息和进度过于分散在办事处甚至销售人员手中，总公司无法掌控。“灵活的市场策略、快捷的业务处理过程”，曾经是中小企业在激烈的市场竞争中夹缝中生存下来的两大法宝。但随着小公司变大，这两个法宝开始失灵，以前灵活的市场策略和业务处理过程不复存在，还往往由于信息沟通不足和老板掌握数据的不充分而错过很多的市场机会。 更多的中小企业也在遭遇类似的问题，他们迫切地需要一种手段来帮助他们改变这种现状，于是，信息化的概念出现了…… 遭遇“数据危机” “中小企业生存的关键是什么？老板科学决策的基础是什么？” 面对这两个问题，熟悉中国中小企业运营体制和生存环境的人都能给出答案，中小企业生存的关键，是决策者能在适当的时机做出适当的判断。信息时代，这种判断力被赋予了一层科学决策的光环，但无论怎样表述，老板们科学决策的基础，都是能够及时、准确、全面地掌握相关数据。 然而，随着企业扩大，人员、部门增多，区域分散，业务复杂，广大中小企业在管理上变得混乱、无序起来，老板们掌握数据正面临“三难”。 首先是数据集中难。数据分散在各部门，各区域经理手中，没法集中看；同时，数据分散于各个系统，财务数据在财务系统中，销售数据在销售系统中，没法统一看；另外，数据呈现形式也不统一。 其次是看关键数据难。每个部门交上来的数据报表都是一大堆，其实，只有涉及到企业管理和决策核心的特定关键数据，才是对决策有用的，但是，面对海量数据、成堆报表，决策者怎样才能从中挑出关键数据呢？工作繁忙，老板需要简单报表，一是一，二是二，看起来方便快捷。这其中，最能说明问题的是数据的比较——同比、环比、计划值比、预警值比、排名比、趋势分比等，在无数的数据和无数的呈现方式中，决策者们如何才能准确获取？ 第三是外出时看数据难。......
神州数码助力老板电器实施信息化改造(2006-01-20 10:17:00)
摘要：转自：oa789 原文网址：神州数码助力老板电器实施信息化改造
近日，老板集团在经历了漫长而慎重的软件选型之后，正式与神州数码管理系统有限公司（DCMS）签约，委托神州数码为其实施易飞ERP管理系统。同时老板集团还选用了DCMS的EasyFlow工作流软件一起实施，对公司旧有的信息化管理系统进行全面的改造换代。??? 老板集团创立于1979年，是中国最早从事家用电器生产的集团之一，拥有全国最大的生产基地，它的油烟机销量居全国之首，炊具和灶具位列三甲。老板电器销售服务网络遍布全国，每年有超过100万台的老板电器进入全国千家万户，目前已拥有1200万用户。公司尤其注重全面质量管理，要求全员参与、全过程控制。对每一道工序、每一个过程和每个车间，都配置了相关的监视检测的资源，设有相关的专职检验员、巡检员和质量控制环节。??? 据老板电器相关负责人介绍，公司实施信息化管理由来已久，但迄今仍没有一个集成的管理平台来很好的统一协调这些工作流程，孤岛现象一直存在于各个环节，很容易造成业务流程与管理流程中的混乱。神州数码的易飞ERP恰好能解决这一问题。据了解，易飞经过了13000家国内外客户的经验和知识积累，萃取下来共性的信息化基因适用于所有的制造和流通领域的企业。易飞由制造、质量、财务、销售和人力资源等30多个模块组成，功能覆盖了企业管理的方方面面，它强调系统集成性，并可根据各企业的不同需求加以调整组合。在ERP业界提起易飞，很少有人不知道的。除了易飞产品的可靠之外，在服务水平、实施能力等方面的考核中，DCMS较之参与竞标的其它ERP厂商也具有显著的优势。??? 选择DCMS作为合作伙伴的另一个重要原因还在于，神州数码还拥有能与ERP系统无缝连接的成熟的工作流系统——Easy Flow。它全面集成神州数码易飞ERP系统，提供易飞ERP接口的配置工具，无需任何开发与编程，即可实现在ERP系统填写单据，配置灵活的条件字段，在工作流系统内审批以及实时查询，充分发挥工作流系统的弹性的流程配置功能。而且，Easy Flow采用模块化设计，易于企业实施，更便于操作使用，它对于企业内部管理流程的强大处理功能是对ERP系统的有力补充。因此，老板电器希望将工作流软件与ERP结合实施，以期带来更和谐的信息化管理。这种新型管理模式将提高企业管理的规范化程度，降低整个业务过程的处理时间，还将更好地......
与泛微一起谈协同—观点篇(2006-01-19 16:40:00)
摘要：转自：德横道信 原文网址：与泛微一起谈协同—观点篇
顺应协同应用的热潮，赛迪网-中国信息化开展了协同管理征文活动。活动开展后，我们不仅得到了中国计算机报、中国计算机用户、软件世界、中国电脑教育报等权威IT媒体的支持，而且倍受业界关注。究竟什么是协同？ 协同应用的关键何在？目前喧闹中的“协同办公”、“协同商务”内涵何在？又将走向何方？等等这些，不是一两篇文章就能说得清道得明的，新兴的协同管理软件厂商们在摸索中前进，用户们也需要理清思路，看透问题。为了能向大家更全面地诠释协同应用和协同软件的真谛，我们通过电话采访了目前业内领先的协同管理软件厂商，上海泛微软件有限公司的市场总监 王晨志先生。同时我们也欢迎更多的软件厂商和用户能与我们联系，共同探讨协同话题。 赛迪网：贵公司认为什么叫协同？ 泛微认为，协同的本质就是打破资源（人、财、物、信息、流程）之间的各种壁垒和边界，使它们为共同的目标而进行协调的运作，通过对各种资源最大的开发、利用和增值以充分达成一致的目标。 泛微对协同理念的理解包括如下三方面：即“信息网状”、“业务关联”和“随需而应”三大思想。 “信息网状思想”在于建立一个立体的、多维的信息获取、共享和使用的环境，无论信息的来源、结构是什么，都可以得到统一的管理；同时协同平台为这些信息节点之间提供了立体化的“网状”关联通道，从任何一个信息节点都可以到达任意的相关信息节点，极大的方便企业获取完整的、真实的信息。 “业务关联思想”则是提供对各个业务环节进行整合的方案，使得协同平台可以面向整个业务过程来进行管理。表面上看在协同平台中还是采用某个模块或某个功能完成某个业务环节的要求，但随之这个应用可以自动启动其他的关联应用，并完成相关数据的更新，使得企业无需在不同应用平台之间切换便可以完成对业务链的管理。 “随需而应思想”是将企业的“人”、“财”、“物”、“信息”和“流程”进行充分的整合。在协同平台中，这些资源可以实现各种关联，当企业由于某个目的触发一个应用的时候，相关的资源可以随之被调动并被自动加入统一管理和协同工作的环境中，从而进行紧密的协调和运作。 赛迪网：协同对打破“信息孤岛”等信息化难题的作用？总结而言，企业信息化有三大孤岛问题： “信息孤岛”和信息共享的矛盾－ 不同的信息以不同的结构（如EMAIL、备忘录、通讯、演示文档、扫描文档）在不同的数据库、主机、文件服务......
协同应用，企业的助推剂还是绊脚石？(2006-01-18 13:39:00)
摘要：转自：德横道信 原文网址：协同应用，企业的助推剂还是绊脚石？
协同概念在辞海中的解释是各种分散的作用进行联合应用，使得总效果优于单独的效果之和的相互作用。从解释中可以看出协同的目的就是为了获取更显著的效果。对于协同的概念，我国早在《孙子兵法》中就已有出现，涉及到“兵势、军形、九变”等各种形式、各种手段、各种变化以及之间的混合协调应用，形成了传诵、引用至今的兵书；而在民间也有“人心齐，泰山移”的说法，充分体现了古人的协同智慧和对“协同”的认识。 将“协同”概念体现在应用软件系统中来，是近几年的事情，IT界对“协同”赋予了非常高的评价，更有报道称协同应用市场有多少多少年复合增长率，有多少多少亿美元的市场；使用协同软件能够达到什么效果，大有“协同天下，无所不能”、“一统天下”之势。笔者并不想否认协同之作用，而是想给企业一点建议，不要被协同的假象所蒙蔽，且听我从以下几个方面慢慢说来。 一、企业为什么需要协同？在这个竞争异常激烈，客户需求个性化的信息时代，企业不仅需要依靠降低产品的成本和提高响应速度以确保在激烈的竞争环境下站稳脚跟，更需要不断地获取知识、提升创新能力和深化协同工作以获取成功。协同生产、协同设计、协同办公、协同政务……“协同”的概念及基于此思想设计的应用系统犹如菜市场小贩的吆喝声不断地充斥着企业老总的神经。随着经济全球一体化的发展、行业价值链的形成和企业外包业务的发展，企业的成功更多地取决于组织灵活性和协作性，企业单体之间的竞争逐步转变为“联盟体”之间的竞争。企业迫切需要将物流、资金流、知识流通过一个纽带形成现代化管理平台，使得企业各部门、供应商、分销商、业务伙伴及客户协同运作，通过价值链上下游各成员的信息共享和业务有序链接实现高效和紧密协作，从而以敏锐的洞察力和快速的反应能力应对瞬息万变的市场，最终获得决胜目标。 对于企业来说，协同的目的就是通过企业各个部门、环节的协同运作，使得企业运营效率大大提高，并通过提高效率获得更快的流通速度和交易过程，降低协同过程中的交易成本，节源开流从而提高企业的经济效益和社会效益。这才是企业需要进行协同的终极目的，任何“不计成本、不求利益”的协同都无法在企业中生存。毫无疑问，协同对企业来说是非常重要的，面对企业的这些需求，无论是应用分散的传统ERP，还是满足公文流转和信息发布的OA系统显然都“力不从心”。从而希望有这么一套系统，......