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谈OA中的报表（之四）(2007-04-03 09:59:00)
摘要： OA中的报表需求，除了最基本的（参见“OA中的报表之三”）之外，还有大量复杂的变化。
这种变化，可能体现在以下几个方面：
1、报表的格式2、报表中的计算3、数据的来源4、用户制表的能力
首先我们先看一下报表的格式。
简单的报表格式，是规整的，比如把数据简单地列出来，可能再加个分组，或者是做成标准的交叉表。但实际业务中，大量的表的格式是非常复杂的。比如，表头不规则地分层，表内不同行颜色的变化，分页时表头在上面和左侧自动的重复（左表头的重复就比较复杂了），等等。
有人会说，不管表有多复杂，我只要有一个工具，灵活地画出来就可以了。但事实上并不这么简单，因为报表是与数据有关联的，在设计时，可能并不清楚是有多少行或者多少列。要想很好地处理这种行、列的变化（实际是数据的展开），就需要报表工具能有一个好的设计模型，不光能“画”，还能定义数据的展开关系。
在后面的文章中，我们会进一步来说明报表需求的其他复杂变化。
相关内容：企业报表中心 - 谈OA中的报表之一，谈OA中的报表之二，谈OA中的报表之三
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OA中报表的绘制方法 - 拖拽式与类EXCEL式(2007-03-23 11:27:00)
摘要： 办公自动化软件中集成报表工具，已经是一个必然趋势。
但是，不同的报表工具，其易用性、方便性有着巨大的差异。
报表绘制的方法，是非常影响工作效率的，特别是对于格线比较多的表。
传统的报表绘制，大多数是用的拖拽式，拿部件拖来拽去。后来可能是发现了其中的不便，所以出现了类EXCEL的绘制方法。
其实，这两者根本不具可比性，类EXCEL的方法明显优于拖拽式，或者说，画报表就应该是用象Excel那样的方法。
道理非常简单，你见过有人用Powerpoint画表吗？会累死的。大概稍有点常识的人，都会拿Excel画表吧。
所以，类Excel是必然的方向。
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谈OA中的报表（之三）(2007-03-02 13:20:00)
摘要：
在前面的文章中，我们讲到，随需而动已经成为企业报表的发展趋势。
需要做到随需而动，就要更清楚地知道“需”是什么样的。
最基本的需求，是用户的数据在数据库中，由系统管理员随时根据业务用户的要求做出报表。这些报表形式比较标准、结构比较简单，比如常见的数据列表、分组报表，以及简单的交叉报表等。同时，这些报表基本上是基于已有的数据，在表中也会有一些计算，但往往很简单，比如数据的总计、分组的求和、计数等等。
但这种需求，只是最简单的，实际业务中的需求从不同角度有不同的发展与变化，更复杂、要求更高。
在后面的文章中，我们会进一步地分析其他的需求。
相关内容：企业报表中心 - 谈OA中的报表之一，谈OA中的报表之二，谈OA中的报表之四 关于更过oa资料，请点击：http://www.enoa.cn; http://www.oa789.com......
谈OA中的报表（之二）(2007-01-16 11:11:00)
摘要： 在OA中的报表一文中，我们说到，相信随着企业应用的发展，OA软件中将越来越重视数据分析与利用，不仅仅形成对信息与流程的管理，更实现对企业数据的有效管理与利用。
因此，报表应用已经越来越成为企业办公自动化软件（协同办公软件）的一个重要组成部分。
从报表的生成方法看，典型的有三种情况：
一类是产品中带的报表。这类报表是预先做好的，基本上是固定的。
第二类是由软件厂商或服务商在实施时为用户做的报表。用户可能会提出要求，实施服务商负责完成报表的开发。这种方式能比较好地满足用户的需求，但灵活性还不大够，不能针对业务的发展做到随需而动。
第三类是用户自己随时根据业务需要所做的报表。其优点不言而喻。但需要注意的是，这种方式对于所使用的报表工具要求很高，需要能够灵活地由用户自行定义各种复杂报表。
毫无疑问，第三种方式代表了办公自动化软件中报表应用的趋势。
相关内容：企业报表中心 - 谈OA中的报表之一
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谈OA中的报表（之一）(2007-01-04 18:02:00)
摘要：办公自动化软件（OA软件）早已经突破了传统的公文、辅助办公等功能。现在谈论OA时，越来越多地谈论到报表的问题。
从范围上分，OA中涉及报表的问题有两类：
一类是OA自身的报表，其数据全部来自于OA系统，而且报表也从属于OA的功能。比如，统计各部门收、发文的数量，统计员工的出勤日等等。
另一类是其他业务的报表。其数据可能是来自于其他应用系统或数据库，也可能是通过OA系统的工作流等来输入。
第二类的报表应用，越来越成为办公自动化软件的新关注点。这类报表往往与业务紧密相关，而且可能涉及不同应用的数据，对于企业及时掌握经营情况、灵活分析、快速反应有着很重要的意义。
相信随着企业应用的发展，OA软件中将越来越重视数据分析与利用，不仅仅形成对信息与流程的管理，更实现对企业数据的有效管理与利用。
相关内容：企业报表中心 - 谈OA中的报表之二
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选OA，如何选平台？(2006-12-29 09:38:00)
摘要： OA软件在市场上有大量的产品，所依托的平台也多种多样。那么，选OA应该如何选平台呢？
应该说，今天的OA产品，可以肯定都是采用B/S结构（如果还用C/S就太过时了），主要的平台包括JAVA，PHP，ASP/.NET，DOMINO四大类。应该如何选，其实只要从不应该选什么说起。
1、DOMINO：简单讲，就是DOMINO是过时的几年以前的东西了。它是在LOTUS NOTES的基础上发展的，但现在应该说已经不是主流了，包括很多OA厂商都早已经开发基于JAVA的产品。原因也很简单，DOMINO并不是一个很开放和标准的系统，只要你的数据要和其他应用共享，你的OA应用要和其他应用关联，用DOMINO就很别扭。当然还有一些公司仍然在推基于DOMINO的OA，原因很简单，因为他们还没有开发出基于JAVA的产品。他们会告诉你，对于OA，平台并不重要，重要的是应用本身。也会告诉你，DOMINO也有很多接口。但你只要问问其他做ERP、CRM、BI等产品的公司，是不是能和DOMINO接，是不是愿意和DOMINO接，就明白了。
2、PHP：PHP只是用于低端OA，也只有低端OA会用PHP。但是，我们仍然不建议选基于PHP的OA，除非你在几年内只打算在应用系统方面花上几千块钱。3、ASP/.NET：ASP/.NET最大的特点，是与微软平台牢牢绑定。应该说，如果你的应用不是与微软的服务器（不只是WINDOWS，还包括其他一堆服务器如EXCHANGE SERVER，IIS之类）有很密切的关系，用ASP/.NET平台没什么特别的优势。另一方面，其最大劣势是不能跨平台。你可能说，我不需要跨平台，其实不那么简单：1）有很多人是需要跨平台的，特别是企业级应用，比如大型企业、政府部门。它们会选择UNIX/LINUX平台，这时JAVA是必然的选择。2）所以，很多软件厂商，除非它只定位永远做中低端客户，否则它都会选择JAVA平台。即使今天它只做中低端客户，他可能也会考虑有一天长大、有一天碰上个大客户、大单子。3）这样，当你要集成其他应用时，你就会发现，如果你没用JAVA，你就面临小得多的选择范围，因为大家都是用JAVA的。
4、JAVA：JAVA可以说是最主流的WEB应用平台，也是企业OA产品最理想的平台。技术方面的理由就不说了，其实说起......
谁是协同软件的性价比之王？(2006-11-29 10:58:00)
摘要： 中国协同软件市场在从非理性到理性再到逐渐走向成熟的过程中，经历了很大变化。特别是近几年，软件市场随着价格的竞争出现了大幅震荡。这个震荡不仅体现在软件市场销售环节上的震荡，同时也体现在人们不断认识市场、了解市场的变化上。企业在选择软件、购买软件的时候，已经不再单纯的围绕价格问题进行纷争，纷纷以产品的性价比作为诉求的焦点。那么，什么是“性价比”呢？性价比即性能与价格的比值。指的是产品本身具有的特性和功能与其单个产品价格之间的比率关系。如果产品的性能越好，价格越低，那么性能与价格的比值就越大，性价比就越高。如今，性价比已成为衡量一款商品是否卓越的一个重要标准。那么，什么样的协同软件是性价比较高的协同软件呢？首先我们需要明确协同软件的“性”表现在哪些地方，“价”表现在那些地方，哪些是协同软件的“关键点”。协同软件中“性”与“价”含义所谓的“性”突出表现在功能、速度、成熟度、安全性、可扩充性、可集成性、细节处理七个部分。他们是协同软件“性”的七要素，缺一不可。具体体现在以下三个方面：一、功能指协同软件自身具备的功能，能够符合用户提示的业务需求，如即时通迅、文件传送、工作流等等。这部分客户是最容易直接感受到的。二、产品的技术架构产品的技术架构涵盖产品的安全性、可扩充性、可集成性、稳定性、可维护性、系统兼容性等。但是，其重要性往往很容易被客户在使用初期所忽视，其实，其重要程度并不亚于产品在功能上的完备。如果产品的安全性不好，OA上存放着大量的单位机密文件，便很容易泄漏。这对企业的损失是无法估量的，这样的OA系统敢用吗；如果产品的可扩充性、系统兼容性不强，添加新的业务系统时，势必会造成个别功能无法正常使用，难道还得一切从新来过吗；如果集成性、稳定性不好，系统自然不会特别稳定，故障率较高。而且，也无法对多个部门的数据进行整合，达到统一规范的资源共享。如果协同软件是一栋大楼，功能便是楼宇的各种公共设施，而产品的技术架构就是楼宇的骨架，如果骨架有问题，那么再漂亮的摩天大厦也注定倒塌的结局。某种意义上说，产品的技术架构是功能的灵魂和支撑点。三、细节决定成败有时，一个项目、一个工程的失败，并不是由于设计的方向和架构上的错误导致的，往往是由于一些细枝末节的问题没有考虑周全。而软件本身就是一个注重细节的工程，一个......
技术构架在协同软件产品中的重要度(2006-11-23 18:13:00)
摘要：近段时间，在协同软件市场上，易能协同OA以技术架构领先而名声在外。对此,笔者起初就很纳闷儿，软件产品应该以功能为主，功能才是软件产品的价值体现，跟技术架构有何干系呢?技术架构领先是一种炒作还是?带着疑问，笔者虔诚地向行内的专家请教，终于茅塞顿开。
技术架构是地基工程
区别于软件项目，做软件产品的台阶更高，需要对市场、销售、管理咨询、品牌、技术、售后、用户需求都有深刻的理解。统计数据表明，做软件产品的成功率很低，还不到2%。为什么软件产品的成活率这么低呢，其中一个主要因素是软件产品的技术构架不合适。如果软件产品是一栋建筑物，那么技术架构便是这栋建筑物的地基工程。起初，你预计建设三十层楼的大厦，那么“地基工程”就是以三十层楼为标准的。但是，一个重要的问题是软件产品一般都要持续五年至十年，这段时间内，客户的需求在不断的向前发展变化。换句话说，起初需要的是三十层建筑物，二年后，实际需要的是五十层建筑物，这便要求在现有的基础上加高二十层。没有良好的“地基工程”，三十层到五十层只能是一句空话，或者说是空中的楼阁。“地基工程”决定着建筑物向上发展空间的广度和深度。如果“地基工程”不好，必然会成为向上发展的瓶颈，这也是软件产品中技术架构重要的根本原因。
反过来看，协同软件技术架构涉及的技术，既不是高精尖技术，也不可能是拥有“当惊世界殊”的革命性技术，关键就在于对日后产品的发展和规划更具前瞻性,将初期的地基工程打的更坚实，投入更多的时间成本和经济成本。所以，好的协同软件的架构实质上是采用一些当前的流行技术和通用技术,每一项技术单独看起来都很平常，但是通过将相关技术有效的优化组合，在对产品前瞻性充分考虑和对未来较长时间产品发展方向正确预测后，并应用到自身产品当中，最终体现出自身独特的技术架构。
当前成熟的协同软件的困感
这些产品出道较早，在业内比较有知名度，市场和渠道趋于成熟，功能也算完善，只是限于产品自身技术的瓶颈，开发理念和技术无法与时俱进，不能取得更大的突破。这便如一个自身只能承载30层的地基工程，如今已经封顶，但在用户需求的推动下，建设者却想建设到40层或者更高。
这类产品目前的功能也许够用，但是，由于技术架构的原因，二三年以后，如果不进行必要的调整，企业的发展将会举步为艰，遭遇以下几个问题的困挠。
一、产品的重新开发和稳定需要一个较长的周期，至少得二年以上。不能......
什么是好的知识管理系统(2006-11-10 10:54:00)
摘要： 知识管理已经成为一个非常时尚的词。对于办公自动化、协同办公领域而言，可以说知识管理已经成为了必不可少的组成部分。
那么，什么是好的知识管理系统？
首先是知识内容要全面，从知识管理的内容角度，至少应该包括：对信息的发布，比如直接发布各种内容，对文档的管理，如各类DOC、XLS、PPT等文件，对数据信息的管理，如各类报表等等。
有利于充分利用知识，比如：对链接的处理：在内容中可以互相链接，它是有效利用知识的非常重要的环节。强有力的索引能力，特别是全文检索； 对于动态数据的强有力查询能力，比如可以根据各种条件进行查询，灵活的可配置性，比如：对于知识目录、分类等的灵活配置；对于用户、权限的灵活配置；对于统计分析方法、报表格式的灵活配置； 技术的先进性，比如：强有力的权限控制机制，先进的报表设计模型，可靠地处理大附件的能力， 进一步的，有一些专业的知识管理系统还提供了对知识的利用率、贡献率、生命周期等的管理，使得知识管理到了更深的层次。
目前在市场上的知识管理系统有两大类，一类是以蓝凌为代表的系统，专注于知识管理，适合于大型企业的知识管理体系的深度提升，另一类是象易能OA那样，在协同办公系统中提供知识管理、报表中心等模块，包括了很典型的包括文档、信息、报表的全面管理，能够进行权限的有效控制，甚至提供了强有力的全文检索功能，从而能够满足企业对知识管理的主要需求。
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透视企业数据 - 办公自动化软件的新发展(2006-11-01 14:56:00)
摘要：传统的办公自动化软件，主要解决的是提升工作效率的问题，最常见的就是一些辅助办公的功能，以及诸如内部公告等等。同时，在传统的计划经济模式下，公文被做为办公自动化的最核心内容。 而随着企业应用的不断发展，办公自动化软件被注入了大量的新内容，最核心的就是流程管理和知识管理。相应的，企业的办公自动化，越来越多地和“协同”这个概念联系到了一起。 但是，企业在应用中，越来越经常地发现，流程管理固然可以规范管理、提高工作效率，知识管理固然可以提高信息与知识的利用水平，但都还和企业的运营没有足够紧密地结合到一起。而企业中经常要关心的，则是及时获得各个方面数据，进行各种统计分析，透视企业的经营情况。 新一代的办公自动化软件，如易能协同OA，则在这一方面有了新的发展。通过在办公自动化软件里面引入功能强大的企业报表中心，可以灵活地基于各种数据，生成各类企业运营、管理所需要的报表，全面满足企业不同职能、不同层面对于数据掌控的需要。 特别需要指出的是，对于新一代OA而言，透视企业数据，已经不仅仅局限于来自OA系统内部的数据，更重要的是可以整合来自不同应用系统、不同数据库的数据，生成各种复杂的报表、图表，进行各种分析，从而达到透视企业数据的目的。 相信对于数据的深入应用与分析，将成为企业OA的新的发展方向。文章摘自：易能协同办公OA-提供知识，信息与数据的平台 ......